专业汽修软件资料介绍

www.qp110.com 来源：互联网作者：huqiuping 类别：汽车构造维修时间：2008-07-10

千江连锁汽修汽配及美容会员管理信息系统介绍：

《千江F1系列连锁远程汽修汽配及美容管理系统》是一套专门为连锁汽修汽配及汽车美容行业提供全面业务管理应用系统。该系统功能强大、性能稳定，先进实用，操作便捷！该产品凭借了十多年的专业汽车行业管理软件开发经验，精心打造出来的最新一代汽修汽配及美容连锁远程管理软件之精品，堪称中国汽车行业连锁远程管理软件当中的“F1”(赛车当中的一级方程式赛事―代表高性能，最快的运行速度)！千江连锁汽修汽配管理软件相比同行软件有如下突出优势：

（一）、        更为先进的软件网络架构及数据库架构：

1.        国内同行最先进的远程技术架构，随时随地办公（management anytime， anyway！）远程应用速度行业当中最快（同等带宽条件下，比分店采用VPN设备联网的方案快4－5倍的速度），堪称中国众多连锁远程配件管理系统当中的“F1”，主机可以放置在任意有宽带互联网进入的地方（例如公司总部或者老板家里）；

2.        美国微软SQL2000大型数据库，不再担心原来小型数据库软件所固有的数据丢失和突然断电造成数据错乱的困扰；

3.        实施部署快，只要部署好主机的系统，分店不需要安装管理软件客户端；只需集中分店人员进行培训和短时间练习，即可实现连锁化信息管理，大大降低实施过程当中的成本，降低实施风险；

4.        维护方便简单，只要维护好主机端即可（客户机只要能正常上网就OK），省去后续大量的日常维护费用；

（二）、        更为先进的连锁汽修汽配及汽车美容行业管理功能：

5.        依托十多年的专业汽车行业软件开发经验,充分整合汽车配件行业管理理念精华,打造国内最专精的汽车行业管理软件; 功能强大N倍（15年专业汽车行业开发经验），充分吸取同行软件各项优秀功能及方便的操作风格；系统功能除了强大的配件管理模块之外，包含前台接待、维修派工、维修进度、总检完工、结算收银、维修出厂、维修回访等系列功能，满足客户车辆从进厂维修到完工出厂的一条龙服务；维修中多种帐类(客帐,索赔帐,保险帐,内部帐)的混合处理及分步结算，轻松解决大部分维修企业共同关心又一直难以解决的问题；

6.        精心打造的全面工作预警和工作流处理平台，大大提升部门内外的协作效率,由“岗位人员找事做”变“电脑提醒岗位人员做事”，变革"被动管理"为"自主管理"，大大提高工作效率；（会员卡充值及到期提醒、维修出厂待回访提醒、年审/季审提醒、保险到期提醒、保养到期提醒、维修完工待结算收银客户提醒－可以发短信、分店调拨到货提醒、挂帐待结预警、信用到期预警、库存下限库存上限预警、保质期预警、客户生日预警等。。。）；

7.        针对连锁化企业,本系统支持连锁(加盟)集团化运作管理：提供多帐套，多店面管理方式，满足用户的连锁多店管理的需求，既支持店与店之间独立运作，又可以实现连锁集团化方面的管理要求，实现公共信息轻松共享的同时（例如会员信息，配件属性及库存信息等），提供对属下所有分店的业务信息进行统一查询及统计功能，实现集团报表方面的合并，让管理者对集团业务了如指掌；为汽车服务连锁(加盟)公司提供统一高效的管理平台；

8.        系统安全性方面内外兼修，处处体现对系统的高度安全的意识和超常的安全保障！

l    外部安全性方面：系统通过国际最流行的安全加密技术（128位SSL加密，是各大国有商业银行最常用的加密技术）给予系统超乎寻常的安全机制；

l    内部安全性方面,在系统的众多模块关键点,设置功能密码(例如删除在修车辆\财务对帐\低于成本价销售\客户档案的打印\供应商档案的打印\库存均价处理\看成本价\库存整批调价等),解除企业的后顾之忧;

9.        全员营销理念有效整合,开创将公司内所有产品(配件及汽车精品加装)及服务（维修项目或美容服务项目）作为一种商品进行导购员角色管理,系统在计算业务班组业绩的同时可以记录其他任何一个人的导购业绩,根据导购提成比率自动算出提成业绩;协助企业用户在轻松核算部门和班组业绩考核的同时,轻松贯彻和执行全员销管理售思想, 让每个人都成为公司的利润增长点，最大程度地挖掘企业内外资源的价值;最大程度地挖掘客户最大价值;

10.     强大的会员（卡）管理功能，系统可以自定义会员类别及优惠标准、会员优惠项目以及优惠方式，帮助企业轻松实现客户的差异化管理以及促销计划提供完善解决方案，并为会员俱乐部的全面运作管理打下坚实的基础；

11.     智能化物流及库存管理（快捷条码进出库，智能化盘点，自动化订货计划），融入超市管理模式，实现了自选购物、POS机、条码识别等快捷精准的物流管理,配件管理全程自动化条码管理, 规范、高效、快捷；

12.     专业智能化盘点管理，大大提升企业库存管理方面的盘点效率和准确率;

13.     结合物流管理理念，专业发货和捡货管理功能，将前台开单和仓库发货岗位功能有效区分，并高效率协作；前台销售一开单，自动进入后台仓库的待发货看板区域，仓库人员进行发货和捡货（扫描条码）核对处理，避免发错货或者多发少发问题；库存不够会自动通知前台开单人员（滚动条提示），开单人员能及时和客户协商沟通，减少因库存与电脑帐库存不温和带来的商务沟通上的困扰，真正提高客户满意度；

14.     分店库存共享，一个地方开单知道其他分店的库存分布情况，调拨快捷；能及时制定快速分店调拨或者统一订货决策；

15.     管好总部及各分店库存及维修服务业务的同时管好公司各分店资金流水帐、应收应付账款，还能帮助实现连锁分店连锁收支两条线管理，财务管理更加清晰；

16.     每个分店可以独立核算，总部统一采购及配送，库存调配灵活自如，有效降低整个公司总体库存水平，提高周转率和资金盈利能力；

17.     更丰富的管理报表，提供大量有价值能辅助公司的管理决策的报表（成本利润，按供应商、按产品别等条件统计产品利润贡献度报表、库存警戒、台帐、呆滞料、帐龄、客户流失率报表、接车台次统计、计划内交车率统计、返修率统计、班组及主修员业绩提成报表、三包索赔报表、会员卡销售情况及消费情况报表、不同分店的会员卡对账表、按时间段统计新增客户报表、维修结算统计表、现金银行流水账报表。。。）为企业的经营管理提供最有价值管理报表；

18.     连锁汇总帐套直接统计连锁公司的所有分店（加盟店的可以选择任意分店合并汇总）业务汇总情况，汇总盈利情况，汇总开支情况等，数据实时准确；

19.     提供旧件回收管理,历史维修领料退料管理,业务流程控制等功能，全方位围堵行业管理上常见管理漏洞;

20.     在业务结算方面，提供销售及维修结算,收欠款，入库结算及会员卡储值卡结算等多种功能，经常性交易客户的月结功能提供快速一次性结算自定义时间段的多张单据功能，方便快捷；

21.     销售开票和虚开报销功能，系统提供虚开单据与原始单据并存，并随时可以调用查询虚开单据，并自动计算开大发票税额情况；提供开票单位调整修改功能，用于平衡连锁（集团）公司的总体税负水平。

22.     联手中国移动和中国联通,无缝集成短信群发和自动接收，轻松实现内部管理和客户供应商等的短信实时互动平台；

（三）、        管理上的升华功能：

（1）总部财务（或总部业务核心团队）对分店管理的监控作用大大加强，主要体现在以下三个方面：

A.事前控制：

严谨的操作权限（细化到每个操作功能按钮），审核与反审核权限（审核之后的单据除非有反审核权限否则绝不允许修改），结算反结算权限，统计反统计权限（做过当日统计的单据不再允许进行修改，即使拥有反审核权限也不行）等，客户信用额度控制（超过设定的挂帐限额开不了单），信用期限提醒，操作员工的查看价格权限（可以指定不同的操作人员只允许看销售价、批发价、调拨价、成本价、备用价等当中的哪些价格，否则坚决不给看），成本毛利查看权限（哪些人可以看成本毛利，哪些人不可以），打折比例的权限（按操作员逐个个别设定配件和维修项目等的打折比例），开单时的挂帐客户的直接提示（如果之前有挂帐的，只要一输入该客户名头，开单人员根本不需要查应收帐本就可以直接得知这个客户是欠款客户，方便沟通清账事宜）等；

B.事中控制：

查看他人单据，修改单据（修改自己单据，修改他人单据权限），审核单据，结算单据，反结算单据，收银，反收银，维修出厂及反出厂、营业统计及反统计的全面权限控制布局，彻底堵住管理上可能发生的漏洞（在维修企业的日常管理当中，反流程的处理是最常也最容易发生管理漏洞的地方）；会员卡以及储值卡消费时的密码管理（用户使用会员卡或者储值卡进行消费时，可以由用户自己设置类似超市POS终端的消费密码，如果没有输入正确的消费密码无法扣费处理，防止他人及内部员工的冒名顶替进行消费的风险）；

C.事后监控：

挂帐待结算单据预警提醒，信用到期提醒等，在线查询每个分店每个时间段的单据情况，收款情况，现金银行流水帐情况（审计或总部财务监督人员与该分店当天实际资金帐户对照即可知是否存在问题）；应收应付账款报表；分店费用支出单据及费用查询及汇总；

（2）严谨的业务流程管理和控制，严防管理漏洞（详情敬请参看千江科技公司专题文档－《千江软件堵塞管理漏洞之体现点（企业主敬请关注）》）

（3）连锁化集中采购和统一配送管理体系，提高连锁公司的总体盈利能力：

能实现连锁集团化公司每个连锁分店（分公司）的独立核算要求，集团总部统一采购，统一配送要求，有效降低整个公司的库存水平，加快资金周转，从而提高公司的资金利用率和投资收益率；

连锁化分店管理，实现一卡通各个分店的消费功能，在规范公司管理流程及统一消费标准的同时，方便顾客在集团各连锁服务网点（无论是直营店还是加盟店）都得到一致的优质服务，大大提高顾客的忠诚度和满意度；

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