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会议管理制度

www.qp110.com 来源：互联网作者：侠名类别：修理厂管理时间：2013-10-22

1．会议管理的目的

规范公司的会议管理，提高会议工作效率与效果。

2．一般原则

2．1严守时间：按照会议通知时间准时开会，按会议通知时间准时结束会议。

2．2缺席迟到的事前联络。

2．3参会人员签到。

2．4会议通知明确性：明确开会月、日、星期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题及准备事项。

2．5效率性：把握时间与议题。

3．公司会议的种类

会议类别	会议时间	与会人员	会议内容
公司每周例会	每周一下午14：00	总经理及各级主管	各部门上周工作完成情况及下周工作安排
各部门业务例会	每周一次按部门定时间	各部门负责人（分部门）	本部门上周工作完成情况及下周工作安排
各部门的早/晚会	上午9：00/ 18：00	各部门负责人（分科室）	一天工作安排/总结
临时性专题会议	不定时	指定人员	针对相关主题进行讨论
合理化建议发表会	每月一次	管理部牵头指定与会人员	按照业务需要
其他工作协调会	不定时	相关部门指定人员	部门间及部门内部需协调事宜
兴趣小组/课题攻关小组发表会	每周一次	管理部各兴趣小组人员及课题小组人员	各项球类运动、文娱活动及兴趣、课题内容
全体员工大会	每年一次或重大节日	总经理、各级主管及全体员工	总结、动员，提升员工积极性

4．会议举行的流程

会议筹备→会议通知→会议举行→会议决议跟进落实→会议决议执行汇报。

5．管理规定

5．1各部门应提前做好计划，并将会议安排上报管理部门。

5．2管理部门根据各部门上报情况及公司总体需求制定各自会议安排。

5．3会议日程变更通知：当会议时间、地点发生变化时，管理部门迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。

6．会议内容执行

6. 1会议结束后，由会议记录人员及时整理会议纪要。

6．2整理好的会议纪要经领导批准后分发给相关部门及与会人员。

6． 3对于会议布置的内容或有关决议，有关部门应积极完成。并在下次会议中汇报结果。

6．4会议材料须统一格式、编号、归档管理。

附：《会议纪要模板》

公司年第周公司管理例会纪要

审核日期

时间：

地点：

出席人员：

缺席：

主持：

记录：

主要内容：

一、会前十分钟：思想交流

二、上周工作总结：

（一）服务部完成情况：

业务指标：上周服务部完成维修车辆台，营业收入元，………..

重点工作回顾：

1、

2、

（二）销售部完成情况：

业务指标：新增订单台，展厅活动次，交车数台………………..

重点工作回顾：

1、

2、

（三）管理部完成情况：

业务指标：5S检查次、车辆检查次，下班安全检查次……………

重点工作回顾：

1、

2、

（四）财务部完成情况：

业务指标：财务日报表张，会计凭证审核张，各部门收（付）款检查次………..

重点工作回顾：

1、

2、

三、下周工作安排

（一）服务部：

业务指标：

重点工作：

1、

2、

（二）销售部：

业务指标：

重点工作：

1、

2、

（三）行政人事部：

业务指标：

重点工作：

1、

2、

（四）财务部：

业务指标：

重点工作：

1、

四、会议主持人小结：

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