互联网 侠名 修理厂管理 2013-10-22
1. 会议管理的目的
规范公司的会议管理,提高会议工作效率与效果。
2. 一般原则
2.1严守时间:按照会议通知时间准时开会,按会议通知时间准时结束会议。
2.2缺席迟到的事前联络。
2.3参会人员签到。
2.4会议通知明确性:明确开会月、日、星期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题及准备事项。
2.5效率性:把握时间与议题。
3. 公司会议的种类
4. 会议举行的流程
会议筹备→会议通知→会议举行→会议决议跟进落实→会议决议执行汇报。
5. 管理规定
5.1各部门应提前做好计划,并将会议安排上报管理部门。
5.2管理部门根据各部门上报情况及公司总体需求制定各自会议安排。
5.3会议日程变更通知:当会议时间、地点发生变化时,管理部门迅速发出变更公告,或个别通知有关人员。
6. 会议内容执行
6. 1会议结束后,由会议记录人员及时整理会议纪要。
6.2整理好的会议纪要经领导批准后分发给相关部门及与会人员。
6. 3对于会议布置的内容或有关决议,有关部门应积极完成。并在下次会议中汇报结果。
6.4会议材料须统一格式、编号、归档管理。
附:《会议纪要模板》
公司 年第 周公司管理例会纪要
审 核 日 期
时间:
地点:
出席人员:
缺席:
主持:
记录:
主要内容:
一、 会前十分钟:思想交流
二、上周工作总结:
(一) 服务部完成情况:
业务指标:上周服务部完成维修车辆 台,营业收入 元,………..
重点工作回顾:
1、
2、
(二) 销售部完成情况:
业务指标:新增订单 台, 展厅活动 次,交车数 台………………..
重点工作回顾:
1、
2、
(三)管理部完成情况:
业务指标:5S检查 次、车辆检查 次,下班安全检查 次……………
重点工作回顾:
1、
2、
(四) 财务部完成情况:
业务指标:财务日报表 张,会计凭证审核 张,各部门收(付)款检查 次………..
重点工作回顾:
1、
2、
三、下周工作安排
(一)服务部:
业务指标:
重点工作:
1、
2、
(二)销售部:
业务指标:
重点工作:
1、
2、
(三)行政人事部:
业务指标:
重点工作:
1、
2、
(四)财务部:
业务指标:
重点工作:
1、
四、会议主持人小结:
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